Warum verschwindet meine E-Mail?

Warum verschwindet meine E-Mail

Wenn Sie zwei verschiedene Geräte (z.B. ein Telefon und Ihren Computer) oder verschiedene Anwendungen verwenden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, und mails verschwinden aus Posteingang, stellen Sie sich keine Dinge vor. Sie werden aus Ihrem Posteingang entfernt. Aber du musst dir keine Sorgen machen. Es gibt eine einfache Möglichkeit, das Problem des Verschwindens von E-Mails zu beheben.

Warum Ihre E-Mail aus Ihrem Posteingang verschwindet?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf E-Mails zuzugreifen: Einloggen in Ihr Konto über einen Webbrowser auf Ihrem Computer, Verwenden einer App auf Ihrem Smartphone, Verwenden einer Desktop-App wie Outlook. Je nachdem, wie Sie auf Ihre E-Mail zugreifen, laden Sie entweder eine Kopie der E-Mail auf Ihr Gerät herunter und verwenden sie lokal mit einem Protokoll namens POP3 (Post Office Protocol 3), oder Sie halten sie mit allen Ihren Geräten über ein Protokoll namens IMAP (Internet Message Access Protocol) synchron. Wenn Sie POP3 verwenden, können Sie in eine Situation geraten, in der E-Mails verloren gehen.

So überprüfen Sie, ob Sie POP3 oder IMAP verwenden

E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo!, Outlook.com, AOL, standardmäßig IMAP. Wenn Sie also die automatische Einrichtung für Ihr iPhone, Android-Handy oder Outlook durchgehen, sollten Sie automatisch für IMAP eingerichtet sein. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto schon lange haben, sollten Sie Ihre Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass IMAP aktiviert ist. Melden Sie sich über einen Browser in Ihrem Gmail-Konto an und wählen Sie Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden oder auf Ihre Firmen-E-Mail zugreifen, verwenden Sie möglicherweise POP3. Du solltest dein Konto überprüfen und dir die erweiterten Einstellungen ansehen, was in iOS, Android und Outlook möglich ist. Die eingehende Mailadresse beginnt entweder mit „pop“ oder „imap“. Hier können Sie auch Ihre Kontoeinstellungen ändern, um zu wechseln.

Outlook IMAP-Einstellungen

Wie POP3 funktioniert und warum Sie es verwenden sollten

  • Stellen Sie sich POP3 vor, als ob Sie ein echtes Postamt hätten. Ich schicke dir einen Brief, er kommt bei der Post an, der Postbote liefert ihn dir und so wird der Brief physisch von mir zu dir gebracht. Wenn Sie oder der Postbote den Brief verlieren, kann Ihnen die Post keine Kopie geben.
  • Mit POP3 können Sie Ihr E-Mail-Programm so einstellen, dass neue Nachrichten in bestimmten Abständen (z.B. alle 5 Minuten oder einmal alle 3 Stunden) automatisch oder manuell heruntergeladen werden. Alle neuen Nachrichten werden vom Server (d.h. der Post) in Ihren E-Mail-Client oder Ihr Programm (d.h. Ihre Mailbox zu Hause) verschoben. Du kannst nicht nur eine einzige Nachricht herunterladen; es ist alles oder nichts.
  • Sobald Nachrichten auf ein Gerät, wie beispielsweise Ihren Desktop zu Hause, heruntergeladen wurden, sind diese Nachrichten von einem anderen Gerät, wie beispielsweise Ihrem Mobiltelefon, nicht mehr zugänglich, da die Nachrichten vom Server entfernt wurden. Das heißt, es sei denn, Sie weisen den Server an, Kopien Ihrer Nachrichten aufzubewahren, damit Sie sie auch auf andere Geräte herunterladen können, so wie Ihre E-Mail meist eingerichtet ist.
  • Wenn Sie den Server so einstellen, dass Kopien Ihrer E-Mails aufbewahrt werden, können Sie diese auf Ihre anderen Geräte herunterladen, aber jede E-Mail wird als eine separate E-Mail behandelt. Wenn Sie also eine E-Mail von Ihrem Handy löschen, befindet sich die gelöschte E-Mail weiterhin auf dem Server und auf anderen Geräten, auf die Sie sie heruntergeladen haben. Um E-Mails wirklich zu löschen, müssen Sie sie auf jedem Gerät löschen, auf das sie heruntergeladen wurden.
  • Wenn Sie Ihre heruntergeladenen Nachrichten beispielsweise mit Outlook in Ordner und Unterordner organisiert haben, sind diese Ordner nur lokal auf Ihrem Gerät vorhanden. Um die Ordnerstruktur auf einem anderen Gerät wiederzugeben, müssen Sie dies manuell tun.
  • Der Hauptvorteil von POP3 besteht darin, dass ganze Nachrichten – Nachrichtenköpfe, Textkörper und Anhänge – vom Server auf Ihr Gerät übertragen werden, so dass Sie Ihre Nachrichten offline lesen können. Dies kann ein Kostenvorteil sein, wenn Sie einen begrenzten Datenplan haben oder ohne WiFi fliegen. Auf der anderen Seite kann dies zu Wartezeiten führen, wenn Sie viele neue E-Mails haben, insbesondere solche mit großen Dateianhängen.
  • Wenn Ihr IPS die Anzahl der E-Mails begrenzt, die Sie auf dem Server speichern können, ist POP3 vielleicht die richtige Wahl für Sie. Solange Sie Ihre Nachrichten regelmäßig abrufen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass Ihnen der Speicherplatz auf dem Server ausgeht. Das einzige Limit ist Ihr lokaler Speicherplatz. Aber denken Sie daran, dass sich alle Nachrichten, die Sie auf Ihren lokalen Speicher heruntergeladen haben, mit ihm verabschieden werden, wenn Ihr lokaler Speicher abstürzt, es sei denn, Sie haben Backups aufbewahrt.

Wie IMAP funktioniert und warum Sie es nutzen wollen

Im Gegensatz zu POP3 lädt IMAP eine ganze Nachricht und ihre Anhänge (falls vorhanden) nur herunter, wenn Sie sie darum bitten – das heißt, wenn